Ser autónomo en España es un verdadero reto. Todos los autónomos lo sabemos. Aún así, cada mes son muchos los valientes que deciden tomar el timón de sus vidas y meterse de lleno en esta aventura. Muchas son las cosas que deberán tener en cuenta. Por ejemplo, el tema de los gastos comunes y su contabilización; y es que, la contabilidad forma parte del día a día de los autónomos, y es algo que hay que llevar a rajatabla al día para intentar no descuadrarnos al finalizar el trimestre.
Los gastos relacionados con la actividad comercial son muchos. Por un lado, tienes los gastos de personal. En esta partida de gastos se metería directamente el gasto en las nóminas y pagos de la Seguridad Social. Estas nóminas se dividen en dos partes, las que pertenecen a los socios de la empresa, que se contabilizan bajo el código 6400000; y las de los trabajadores, que se contabilizan con el código 6400001. Además, en estos gastos también entraría el importe que gastas en la cuota de autónomos, con el código 6420000, así como las cuotas sociales que abonas por los trabajadores que tienes a tu cargo, con el código 6420001.
Estos no son los únicos gastos relacionados con la actividad comercial y empresarial. También tendrás los gastos conocidos como gastos de servicios externos. Si requieres de asesoría fiscal o contable para que te lleven las cuentas, esto será anotado con el código 6230001. Además, también se incluirá en este epígrafe los gastos derivados del transporte de envío de productos (código 624), lo que se invierta en publicidad y propaganda (código 627), las primas de seguros (código 625) y cualquier recepción de otros servicios profesionales (código 6230005).
En los conocidos como gastos de compras, se meterían los gastos del autónomo a la hora de adquirir los productos que venderá (código 600). También las materias primas que posteriormente se pueden transformar en productos (601), o los servicios que contrates en otras empresas para poder terminar de completar tu actividad (código 607).
En este epígrafe, se incluirán los gastos derivados del alquiler de un inmueble (código 6210001). También se incluirán los alquileres de equipos de trabajo (código 6210002) y el resto de alquileres relacionados con tu empresa (código 6210003). Estos son los conocidos como gastos de alquileres.
Los gastos de suministros, a su vez, incluirían los gastos de combustible (código 6280003), la electricidad que se usa durante todo el proceso laboral (código 6280004), así como el agua que se emplea (código 6280005). También se incluirán los gastos de telefonía (código 6280006) o los gastos de otros suministros básicos (código 6280007).
Por último, también están los servicios de otro tipo. Aquí debes incluir los gastos de restaurantes y comidas con cliente (código 6290002), el material que compres para la oficina (código 6290001), los gastos de viajes de negocios (código 6290003) o incluso los gastos que deriven del hosting o servicios web (código 6290004). Si reibes formación para desarrollar tu trabajo y mejorar tus competencias, también deberás incluirlo en este epígrafe (código 6290005). Si hay otro tipo de servicios externos el código será el 6290006.
Son gastos importantes que también debes contabilizar correctamente. Así, aquí irán los gastos como los de tributos municipales como el IBI (código 6310001). En el caso de que sean impuestos de la Comunidad Autónoma, como puedan ser transmisiones patrimoniales, deberán figurar en el código 6310002. También entrarían aquí los impuestos estatales, como el pago del IVA (código 475).
En este epígrafe debes anotar los intereses de préstamos (código 662), la devolución de un préstamo bancario (código 520), las comisiones que puedan cobrarte los bancos (código 626) o cualquier otro tipo de gastos que esté relacionado con tu cuenta bancaria (código 669).
Cuando la amortización sea de inversiones inmateriales, tendrás que computar en la cuenta 680. En el caso de que sean materiales, deberá figurar en la 681. Asimismo, si es de inversiones inmobiliarias, tendrá que figurar en la 682.
Siempre hay gastos extraordinarios que no están previstos en la contabilidad. Gastos que no encajan con ningún código ni epígrafe. Estos deben anotarse con el código 678.
